Guia per crear documents Indesign accessibles

L'ús d'estils de paràgraf per definir encapçalaments, subtítols i el cos del text proporcionarà una estructura jeràrquica al document que millorarà l'accessibilitat. A més de proporcionar un format coherent al vostre document, el programari de lectura de pantalla anunciarà la informació del nivell d'encapçalament al lector, cosa que els permetrà entendre millor el format del document. El programari de lectura de pantalla també pot utilitzar estils d'encapçalament per a la navegació presentant al lector una llista d'encapçalaments i permetent-los saltar directament a una secció específica del document.

1. Al menú Estilos, seleccioneu Estil de paràgraf (o premeu F11).
2. Per configurar un estil de paràgraf nou, feu clic a la icona Crea un estil nou.
   
   
   
   
3. Per a cada nou estil de paràgraf que configureu (per a encapçalaments, subtítols, text del cos, etc.), feu-hi doble clic a la llista o feu clic al botó de menú a l'extrem superior dret del quadre de diàleg i seleccioneu Opcions d'estil.
   
   
   
   
4. Utilitzant les opcions de l'esquerra (per exemple, formats bàsics de caràcters, sagnats i espaiat, color de caràcters, etc.), establiu les característiques de cada estil de paràgraf.
5. En el submenú Etiquetas de Exportación, subapartat PDF, desplegable Etiqueta, establiu la correspondencia de cada estil de paràgraf amb una etiqueta del PDF
   
   
   

Una taula de continguts millorarà la navegació per documents llargs.

Una taula de continguts generada a InDesign pot afegir marcadors automàticament quan l'opció Crea un marcador PDF està seleccionada al diàleg Taula de continguts.

1. Al menú Maquetación, seleccioneu Taula de continguts.
2. A la secció Estils de la taula de continguts, afegiu els estils de paràgraf que heu dissenyat per utilitzar-los per etiquetar els encapçalaments del document.
3. Assegureu-vos que l'opció Crea marcadors PDF estigui seleccionada.
   
   
   
   
4. Feu clic a OK i col·loqueu la vostra taula de continguts al vostre document.

Al tauler d'adreces d'interès podeu afegir adreces d'interès personalitzades.

1. Al menú Ventana, seleccioneu Interactiu > Adreces d'interès.
2. Enllaça els marcadors amb àncores de text o pàgines.

Si torneu al diàleg de la taula de continguts, s'actualitzarà la taula de continguts per reflectir els canvis en la disposició del vostre document si se selecciona l'opció Substitueix la taula de continguts existent.

Si el vostre document té un bon nivell de contrast entre el text i el fons, a les persones amb discapacitat visual els resultarà més fàcil de llegir.

Si s'utilitzen imatges de fons o marques d'aigua, assegureu-vos que no redueixin la claredat del text.

L'analitzador de contrast Contrast-Ratio pot ajudar a determinar si el nivell de contrast entre el text i el fons és adequat.

La inclusió d'hiperenllaços breus als vostres documents com ara www.ddgi.cat no causa cap problema d'accessibilitat. Tanmateix, els hiperenllaços més llargs que contenen cadenes de números o codis de referència són difícils d'entendre i recordar, especialment quan s'utilitza tecnologia d'assistència, com ara un lector de pantalla.

Per als documents destinats a l'ús en línia, la inserció d'hiperenllaços al text del document fa que el document flueixi millor i proporciona informació clara sobre on condueix l'hiperenllaç.

El programari de lectura de pantalla pot extreure una llista d'enllaços d'un document. Els enllaços com ara "feu clic aquí" no proporcionen cap informació sobre la seva destinació quan es treuen del contingut del document. Utilitzeu un text descriptiu d'hiperenllaç, com ara "Podeu trobar més informació al lloc web del Servei de Noves Tecnologies" per transmetre informació clara i precisa sobre la destinació.

Podeu afegir hiperenllaços a llocs web (ubicacions externes) o àncores de text (ubicacions dins del document).

1. Ressalteu el text que voleu convertir en un hiperenllaç.
2. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Hipervinculos i, a continuació, Nuevo Hipervinculo.
3. Al menú desplegable Vincular a, seleccioneu el tipus d'hiperenllaç que voleu fer (per exemple, URL, ancoratge de text) i, a continuació, completeu més detalls segons sigui necessari.

A la subfinestra Estils de caràcters podeu definir com es veuran els hiperenllaços al vostre document (p. ex., font, color, subratllats o no).

Com que molts documents poden no tenir un ordre de lectura lineal evident (poden incloure gràfics, notes al peu, notes laterals o adoptar un disseny visualment estimulant), és essencial etiquetar l'ordre del contingut per a la llegibilitat del document. L'ordre de lectura predeterminat, seguit d'un lector de pantalla, és probable que sigui l'ordre en què s'afegeixen els articles a una pàgina, en lloc d'un ordre de dalt a baix i d'esquerra a dreta. El tauler d'articles d'InDesign us permet definir amb precisió quin contingut del vostre document s'etiqueta i en quin ordre.

1. Al menú Ventana, seleccioneu Articulos.
2. Al vostre document, amb l'eina de selecció, feu clic a l'objecte que voleu afegir a l'ordre de lectura i, a continuació, arrossegueu-lo i deixeu-lo anar al tauler Articulo. Els objectes es mostren en l'ordre en què els arrossegueu i deixeu anar.
3. Seleccioneu Incluir al exportar perquè l'article estigui etiquetat i ordenat correctament al fitxer PDF.
   
   
   
   
4. Seleccioneu l'opció Utilitza l'ordre de lectura en PDF etiquetat al menú del tauler Articulo.
   
   
   
   
5. Podeu organitzar el vostre contingut al tauler Articulo arrossegant un element d'un article cap amunt o cap avall. L'ordre de lectura és de dalt a baix.
   

Proporcionar un títol i una breu descripció del contingut ajudarà les persones a identificar el document. Aquesta informació s'emmagatzema a les metadades del fitxer a les quals es pot accedir mitjançant un programari d'assistència o des de les propietats del document d'Acrobat. Les metadades s'han d'afegir al diàleg Informació del fitxer d'InDesign.

1. Al menú Archivo, seleccioneu Información de archivo.
2. Introduïu el títol del document, la descripció, les paraules clau i altra informació que es consideri important.
   
   
   
   
   

Deseu el document com a PDF. Aquest és un format genèric per a la distribució de documents. Qualsevol funció d'accessibilitat utilitzada al vostre document d'InDesign es conservarà si exporteu correctament el document a PDF.

Per exportar el document com a PDF accessible, seguiu aquests passos:

1. A la pestanya Archivo, seleccioneu Exportar.
2. Trieu un nom per al fitxer i una destinació. Establiu el format a Adobe PDF (Interactivo).
3. Feu clic a Guardar. Això obrirà la finestra Exportar a PDF interactiu.
4. Marqueu les caselles per a Crear PDF etiquetat i Utilitzar l'estructura per a l'ordre de tabulació.
5. Seleccioneu el submenú Avançat i configureu el desplegable Mostrar título a Titulo de documento i al desplegable Idioma, seleccioneu l'idioma del document.
6. Feu clic a Exportar per crear el PDF accessible.

Obriu el PDF a Adobe Acrobat Pro.

Assignar un idioma al document

Això informarà al programari de lectura de pantalla de l'idioma que s'utilitzarà a l'hora d'interpretar el document. L'idioma no es pot configurar en algunes versions d'InDesign, per tant s'ha de fer a Acrobat.

1. A Acrobat, al menú Fitxer, seleccioneu Propietats.
2. Feu clic a la pestanya Avançat al diàleg Propietats del document.
3. Trieu l'idioma de la llista desplegable.
   

De manera alternativa, podeu definir l'idioma quan feu una comprovació d'accessibilitat a l'Acrobat.

Configureu el PDF perquè utilitzi l'estructura de document prevista

Tot i que en principi l'estructura del document establerta a InDesign es desa al PDF exportat, heu d'indicar a l'Acrobat perquè utilitzi aquesta estructura.

1. Obriu el tauler Miniatures de pàgina d'Acrobat Pro.
2. Seleccioneu totes les pàgines al panell Miniatures de pàgines.
3. Al menú Opció del panell Miniatures de la pàgina, trieu Propietats de la pàgina.
4. Seleccioneu Utilitza l'estructura del document per a l'ordre de pestanyes.
   

Adobe Acrobat Pro (no la versió Reader) inclou eines de verificació d'accessibilitat per identificar i resoldre problemes per millorar l'accés de les persones amb discapacitat.

L'Acrobat Pro Accessibility Checker es pot utilitzar per identificar i reparar problemes d'accessibilitat en documents PDF, com ara l'ús de text alternatiu a les imatges, la presència d'etiquetes o l'idioma del document.

Nota: Malgrat els vostres millors esforços per fer un document accessible, és probable que el Comprovador d'accessibilitat encara destaqui problemes o problemes potencials que necessiten una comprovació manual. Alguns problemes són fàcils de solucionar, altres són més complicats.

Per solucionar els problemes més senzills:

1. Des dels resultats del Comprovador d'accessibilitat, feu clic amb el botó dret sobre el problema identificat al tauler del Comprovador d'accessibilitat. Això mostrarà un petit submenú.
2. Si seleccioneu Arregla, apareixerà un quadre de diàleg que us demanarà qualsevol informació addicional necessària per fer accessible l'element, o us proporcionarà més informació d'orientació.
3. Podeu trobar més informació i consells sobre com solucionar problemes específics al lloc web d'Adobe fent clic a Explica al submenú.

L'Acrobat Accessibility Checker no coneix l'ordre de lectura previst per l'autor, per la qual cosa es recomana una comprovació manual.

Per comprovar l'ordre de lectura en un PDF:

1. Des de les eines d'accessibilitat d'Acrobat DC, feu clic a Ordre de lectura.
2. Tots els elements del document s'identificaran amb una vora i un número que indica l'ordre en què seran llegits per un lector de pantalla.
3. Feu clic a Mostra el panell de l'ordre per mostrar l'ordre de lectura com a llista.
4. Cada element de la llista es pot arrossegar cap amunt o cap avall fins a la posició desitjada per a l'ordre de lectura.